Zimmet Yönetimi
Zimmet, bir demirbaş ürünün belirli bir süreliğine personele teslim edilmesidir. Hangi personelde hangi ekipmanın olduğunu takip etmenizi ve süresi dolunca iade almanızı sağlar.
Zimmet Ne Zaman Kullanılır?
Zimmet sistemi Demirbaş türündeki ürünler için kullanılır: Demirbaş
Yeni Zimmet Oluşturma
Ön Koşullar
- Zimmetlenecek ürün Demirbaş türünde tanımlı olmalı
- İlgili ürünün stokta en az 1 adet mevcut olmalı
- Zimmetlenecek personel Aktif durumda olmalı
- 1
Zimmet sayfasına gidin
Sol kenar çubuğundan Envanter menüsüne tıklayın ve Zimmetler sekmesine geçin.
- 2
Zimmet Oluştur butonuna tıklayın
- 3
Zimmet bilgilerini doldurun
Alan Zorunlu mu? Açıklama Ürün Evet Zimmetlenecek demirbaş ürünü seçin Personel Evet Kime teslim ediliyor? Teslim Tarihi Evet Ürünün personele verildiği tarih İade Tarihi Hayır Beklenen geri dönüş tarihi İade tarihi girilmesi önerilir — süresi geçince sistem sizi uyarır. - 4
Kaydet butonuna basın
Zimmet oluşturulduğunda ürün stoğundan düşülür. Dashboard'da "Aktif Zimmetler" sayısı artar.
Zimmet İade Alma
- 1
Zimmet listesinde ilgili kaydı bulun
- 2
İade Al butonuna tıklayın
- 3
İade tarihini onaylayın ve Kaydet'e basın
İade tamamlandığında ürün stoğa geri döner ve zimmet kaydı "Kapalı" durumuna geçer.
Gecikmiş İade Uyarısı
İade tarihi geçmiş zimmetler sistem tarafından otomatik olarak işaretlenir:
- Zimmetler listesinde satır kırmızı renkte görünür
- Dashboard'daki "Gecikmiş İadeler" bölümünde kaç gün geciktiğiyle listelenir
Sıkça Sorulan Sorular
Zimmet oluştururken ürün seçemiyorum, neden?
İki olası sebep: (1) Ürün Sarf Malzeme türünde tanımlı olabilir — zimmet yalnızca Demirbaş için geçerlidir. (2) İlgili üründen stokta hiç kalmamış olabilir.
Personeli listede göremiyorum, neden?
Personel Pasif durumda olabilir. Personel sayfasından durumunu Aktif yapın.
Aynı ürünü birden fazla personele zimmetleyebilir miyim?
Evet, stokta yeterli miktar olduğu sürece aynı ürün için birden fazla zimmet oluşturulabilir.
İade tarihi girmeden zimmet oluşturabilir miyim?
Evet, iade tarihi zorunlu değildir. Ancak belirtmeniz gecikme takibi açısından önemlidir.